A la hora de pensar en los elementos esenciales con los que ha de contar una empresa, no siempre se menciona el servicio de conserjería. Sin embargo, esta tarea resulta necesaria para el buen funcionamiento de toda compañía. Estos trabajos, además, se engloban en una importante categoría: la de los servicios auxiliares.

¿Qué son los servicios auxiliares a empresas?

Antes de aludir concretamente a la conserjería en particular, debe entenderse qué son los servicios auxiliares a empresas. Así, en forma de definición genérica, puede afirmarse que esta idea recoge un conjunto de tareas necesarias e importantes en toda compañía para su correcto funcionamiento, pero que no forman parte del desempeño principal del negocio, y que normalmente conviene subcontratar.

Es decir, son trabajos necesarios pero que, por razones de logística, economía, rapidez y eficacia competitiva y organizativa, resulta mucho más ventajoso acudir a empresas profesionales en el ámbito para que las realicen.

Ventajas de los servicios de conserjería

Uno de los puntos clave en todo conjunto de elementos auxiliares que una empresa puede necesitar es el de conserjería.

En términos generales, un conserje es aquella persona que, siguiendo los mandatos propios de su trabajo, tiene a su cargo las instalaciones, debiendo llevar a cabo el cuidado y mantenimiento de las mismas, verificando su seguridad y limpieza, entre otros muchos trabajos no especializados.

Como tal, es una pieza clave en el funcionamiento interno de toda organización en la que sus instalaciones físicas supongan una pieza fundamental del engranaje empresarial, pues el conserje y sus tareas no se entienden sin ligarlos a una serie de establecimientos o edificios a cuyo cargo se encuentran. Siendo las siguientes las principales ventajas de contar con un servicio de conserjería:

  • Control general de accesos: Esto es especialmente relevante cuando suele haber movimientos de personas, tales como mensajeros, encargados de suministros o visitas. Aquí se incluye la recogida de paquetería, así como de correspondencia. Esta tarea ayudará a mantener la seguridad del edificio, facilitará el trabajo a otros departamentos y mejora la imagen ofrecida por la empresa.

 

  • Control del funcionamiento general de las instalaciones: Lo que incluye la información de cualquier clase de problemas a los responsables, la solución rápida de imprevistos que puedan surgir, la recogida de basuras, limpieza puntual y mantenimiento del orden.

 

Beneficios de la subcontratación

En conclusión, el servicio de conserjería se sitúa como elemento fundamental en toda compañía que desee un correcto funcionamiento interno.

Sin embargo, ¿es mejor subcontratarlo o contratar directamente al personal? A la hora de valorar esta decisión, son muchos los beneficios a tener en cuenta los que proporciona la externalización de este tipo de servicios, siendo los principales: contratar un servicio que nos ofrezca suplencias por bajas y vacaciones, suponiendo un ahorro de tiempo, riesgos y costes; y la flexibilidad en la contratación, lo que permitirá a la empresa contratante disponer de mayor o menor número de personal en función de sus necesidades operativas, sin ataduras laborales.

 

En Segurservi tenemos 30 años de experiencia en la externalización de servicios, ayudando a más de 1.000 clientes a optimizar el rendimiento y la rentabilidad de servicios auxiliares como consejería, limpieza, mantenimiento… Para más información por favor haga clic aquí.